好用的 Outlook 整理工具

因為屢次 sync 通訊錄的關係, 我在 Outlook 裡面的行事曆或是通訊錄變成有好多重複的備份. 這種東西雖然害處不是很大, 但是既浪費硬碟空間, 看了也礙眼.

如果按照 Microsoft 官網上推薦的方法, 是可以一筆一筆地刪掉. 不過正常人應該都不會這麼做.

幸好, 還是有聰明的免費工具可以選擇. 我找到一個 VAitA 出品的 Outlook Duplicate Item Remover.  安裝它之後, 它在 Outlook 裡面會產生一個 ODIR 的按鍵. 點選此鍵, 會跳出一個應用程式, 我們就用它刪除各種重複的項目, 包括行事曆, 信件, 聯絡人, 工作, 筆記等等.

比較遺憾的是它只有 Windows 版本, 所以得在 Microsoft Windows 的環境下把東西清乾淨, 再靠 exchange server 更新到 Mac 的 Outlook 上. 另外一個限制是 64 bits 的 Office 不適用此軟體.