如何撰寫職務說明書 (job description)

前幾天有位面談者和我要 Job description, 我只好臨時生出一份給他. 其實我以前也有準備的, 但是等到面談的時候拿出來已經嫌太晚了. 若把整份 Job description 丟給人資, 又和他們的規格不太符合, 所以舊版已經荒廢很久了.

既然要寫, 乾脆就認真點.先上網做點功課. 在 http://humanresources.about.com/od/jobdescriptions/a/develop_job_des.htm這個網址, 有很不錯的說明. 其中, 重點中的重點, 就是要包含下面這幾個東西:

  • Overall position description with general areas of responsibility listed,
  • Essential functions of the job described with a couple of examples of each,
  • Required knowledge, skills, and abilities,
  • Required education and experience,
  • A description of the physical demands, and
  • A description of the work environment.
  •  

    其中有兩個地方需要費點心. 一個是physical demands. 另一個是 skills, and abilities. 老實說, 我不太能夠意會 physical demands 是指甚麼? 是說規定性別, 身高, 體重, 單身男性, 這類物理特性嗎? 那工作地點算不算 physical demands 呢?

    另一個盲點是 skills and abilities. Skill 應該是指經過學習而得到的技能, ability 應該是指不太能夠短期學會的東西. 所以 C programming  我將它視為 skill, 會說英文就視為 ability. 但是擅於和別人溝通, 要算是 skill 嗎? 還是 ability 呢? 還蠻困擾的呢, 它比較是 ability 吧, 但是話術似乎又是 skill 的範疇. 那麼 “可出差" 又算是誰的範疇呢?

    還沒有難倒面談者, 面試官就先被 job description 這件事困擾了, 哈!

    EAN 國際條碼

    為了避開黑心商品, 現在大家愈來愈重視產品製造地了. 由於產品製造地並不能顯示原料的來源, 所以不是絕對有用, 但是至少多一道關卡.

     

     

     

     

     EAN-13 = 3 (國碼) + 6 (廠商代號) + 3 (商品名) + 1 (檢查碼)

     

    以前有人說, 有的賣場偷懶, 不想為每個產品編碼. 所以商品名那三位, 就直接放產品的定價. 打折的時候, 精明的客人可以從條碼中看出原價是多少錢. 不過這好像是日本人說的, 台灣不知是否管用?

     

     

    國碼

    國名

    國碼

    國名

    國碼

    國名

    00-13

    美國、加拿大

    569

    冰島

    777

    波利維亞

    20-29

    店內碼

    57

    丹麥

    779

    阿根廷

    30-37

    法國

    590

    波蘭

    780

    智利

    380

    保加利亞

    594

    羅馬尼亞

    784

    巴拉圭

    383

    斯洛丹尼亞

    599

    匈牙利

    786

    厄圭多爾

    385

    克羅埃西亞

    600-601

    南非

    789

    巴西

    387

    波西尼亞、赫塞哥維亞

    609

    摩里西斯

    80-83

    義大利

    400-440

    德國

    611

    摩洛哥

    84

    西班牙

    45+49

    日本

    613

    阿爾及利亞

    850

    古巴

    460-469

    俄國

    619

    突尼西亞

    858

    斯洛伐克

    471

    中華民國

    621

    敘利亞

    859

    捷克

    474

    愛沙尼亞

    622

    埃及

    860

    南斯拉夫

    475

    拉脫維亞

    625

    約旦

    867

    北韓

    476

    阿塞拜疆

    626

    伊朗

    869

    土耳其

    477

    立陶宛

    628

    沙烏地阿拉伯

    87

    荷蘭

    479

    斯里蘭卡

    64

    芬蘭

    880

    南韓

    480

    菲律賓

    690-695

    中國大陸

    885

    泰國

    481

    白俄羅斯

    70

    挪威

    888

    新加坡

    482

    烏克蘭

    729

    以色列

    890

    印度

    484

    摩爾多瓦

    73

    瑞典

    893

    越南

    485

    亞美尼亞

    740

    瓜地馬拉

    899

    印尼

    486

    喬治亞共和國

    741

    薩爾瓦多

    90-91

    奧地利

    487

    哈薩克

    742

    哥斯大黎加

    93

    澳洲

    489

    香港

    743

    尼加拉瓜

    94

    紐西蘭

    50

    英國

    744

    宏都拉斯

    955

    馬來西亞

    520

    希臘

    745

    巴拿馬

    977

    ISSN期刊

    528

    黎巴嫩

    746

    多明尼加共和國

    978

    ISBN書碼

    529

    塞普路斯

    750

    墨西哥

    979

    ISBN+ISMN

    531

    馬其頓

    759

    委內瑞拉

    980

    退款收據

    535

    馬爾他

    76

    瑞士

    981-982

    禮卷

    539

    愛爾蘭

    770

    哥倫比亞

    99

    贈券、折價券

    54

    比利時、盧森堡

    773

    鳥拉圭

     

     

    560

    葡萄牙

    775

    秘魯