我讀 “你怎麼看待時間, 決定你成為哪種人"

這本書的標題就是這本書的結論, 甚至可以不用看完整本書, 哈! 本書的原文是: “世界トップリーダー1000人が実践する時間術", トップ = top, リーダ = leader. 書名的意思就是世界頂尖一千位領導者實踐的時間管理技術.

作者谷本有香是經濟評論員和新聞工作者 [1], 類似台灣的財經主播. 她的優勢是訪問過很多名人, 所以本書集合了許多名人的時間觀念. 至於能否真的派上用場, 那又是另外一回事了. 畢竟這本書並不是出於一個中心思想而寫的, 而是兼容了許多互相矛盾的案例啊!

第一章的精隨在於以更小的單位來看待自己的時間, 明確我有幾分鐘可以做什麼事? 就像理財好的人明確知道自己有多少錢, 而不是大概多少錢. 接著要自我感覺良好, 認為自己的時間很寶貴. 若時間可以隨便浪費, 就沒有什麼管理的必要.

時間很寶貴這件事需要自己和他人都認同才可以. 因此要變成一個成功的人, 重要的人、有願景的人, …等等, 別人才會尊重你的時間. 好比說學生認為自己打電動是人生大事, 但家人不認同, 那麼老爸老媽老師絕對會跟你唱反調, 使你無法管理任何目標. 因此共識是很重要的.

第二章講到三個法則. 1. 同一個時間做兩件事; 2. 利用小工具 (記事本…etc.) 來支配時間; (3) 安排什麼事都不做的時間.

作者自己也說到, 一心二用會降低效率, 真正可以同時做的兩件事, 可能只限於邊吃飯、邊散步搭配邊討論事情之類的. 至於安排避開眾人的空檔, 一般員工根本很難做到. 雖然再怎麼忙, 抽根菸的時間通常是有的, 但是這樣短暫的時間, 無法類比於書上舉例的 3M 或 Google 有 15%~20% 時間可以做自己想做的事 (p.84~p.85). 在一般公司, 這等於每週要固定擺爛一天. 所以這高招通常還是給大老闆自己用, 他去釣魚、禪修都沒關係啦!

第三章提到七種實際的做法:

1. 每天重列 to do list, 而不是埋頭就做 <– 這主意不錯. 
2. 使用平板電腦, 而非筆電來節省開機時間. <– 其實開手機就可以做很多事.
3. 藉由散步會議同時做兩件事.
4. 讓輸入和輸出等量. <– 這個很重要, 稍後補充說明.
5. 邀請家人參加公司宴會, 家庭與事業兼顧. <– 家庭日的概念.
6. 切斷電源以獲得自己的時間
7. 建立搭檔關係, 消除因對立產生的時間浪費. <– 很好的觀念.

輸出入同等重要這件事我也深有同感. 因為你熟悉 A 領域, 大家都來問 A 相關的問題, 你也幫大家做了解答, 這樣固然獲得了一些成功. 但張三李四王五馬小九都來問一次, 你就沒時間瞭解 B 領域了. 久而久之, 你的未來就限縮在 A 領域. 這可能使你變成某一方面的專家, 但也會使你遠離世界頂尖領導人. 離很遠很遠很遠~~~

第四章提到六個提升效率的時間術.

1. 紀錄工作時間, 跟記帳一樣找出哪裡浪費了.
2. 一秒鐘決定午餐吃什麼, 鍛鍊決斷力 <— 我每天吃員工餐廳南北小吃吃了十幾年, 決斷力應該很強了…嗎? 😆 
3. 給自己施加期限效果的壓力, 把會議時間減半. <— 這, 能有權減半的人, 其實也有權利說此會不用開.
4. 熟記重要資訊, 進入即戰力的狀態. 
5. 將時間測底可視化, 也就是隨時眼前都有一張看不見的行程表.
6. 藉由一天好幾次的迎接早晨, 展現最佳狀態.

其中最後一點應該是最扯的. 谷本有香訪問粟井英朗時 [2], 他們有這樣的對話:

粟井：…..夜は食べないでしょ。それで、今は、平均8時から9時に寝て、12時前後に起きるんですよ。

谷本：夜の12時に起きられるんですか。

粟井：そう、12時前後ね。早いとき11時。1日2回あるんですよ。…

粟井說我晚上不吃晚飯, 8、9 點就去睡覺, 午夜 12 點左右就醒了. 可是依我日文教室外面路過的程度, 我認為他一天睡了兩回耶 (1日2回あるんですよ = 1日2回 + ある +んです + よ,  んです 就是用於說明原因)! 作者谷本卻要強調他有時 9 點睡 11 點醒, 是個一天只睡兩小時的鐵人 (p. 64). 這就算是真的我也模仿不了啊!

然後書上又舉例賈伯斯一天睡兩個四小時, 加州大學研究午睡 90 分鐘相當與一個晚上的睡眠…告訴我們多睡就可以多醒, 每次醒來又多了個清新的早晨.  但這知識對上班族完全不實用, 且違反科學邏輯. 要不然老爺爺三不五時就"渡孤", 恐怕境界已高到難以想像啊! 

總之, 我在另外一本書上讀到, 歸納成功者的身影, 並不表示跟著做就會成功. 同樣有這些特色但是後來失敗的人, 同樣是成千上萬還破億. 小時候我們都學過充分條件和必要條件的不同, 這書裡提到的大多是一些充分條件, 做了不一定成功, 不做也未必不成功. 但誠如中文書名所說的, “你怎麼看待時間, 決定你成為哪種人." 這句話應該沒有爭議!

[REF]

1. 1. http://www.yukatanimoto.com/profile/
   2. https://www.tokyo-woman.net/theme1424660384.html